Gestione Documentale
Cos'è
La Gestione Documentale?
E’ un sistema basato su software di archiviazione che tiene traccia delle varie versioni e modifiche di un documento, gestisce e archivia documenti in entrata e uscita, spedisce e gestisce l’intero flusso documenti di un’azienda.
Puoi dire basta ai documenti persi e agli scaffali messi a dura prova
Il Servizio in dettaglio
Un servizio completo di gestione documentale sul nostro cloud, potrete condividere documenti con i vostri fornitori o clienti, gestibile dal gestionale. Il costo è di 5 € al mese per ogni 100GB di dati, sconti proporzionali in base ai GB utilizzati.
Mediante profilazione degli utenti si possono assegnare diversi livelli di accesso ai documenti in base a criteri prestabiliti, è quindi possibile consultare un documento solo se l’utente risponde a quei criteri
Nel caso di esigenze particolari basta contattarci e troveremo la soluzione migliore per soddisfare le tue esigenze.
FAQ
Domande Frequenti
Perché fatture e documenti amministrativi di un’azienda vanno conservati 10 anni, aggiungi l’importante e-mail che stampi per non perderla, i bigliettini da visita, le copie dei documenti per i collaboratori ed i fornitori, le brochure…
Ma alla fine quando hai necessità di trovare un documento non ricordi più in mezzo a quale pila di carta l’hai conservato.
Inoltre tanti alberi ti saranno riconoscenti.
Ma alla fine quando hai necessità di trovare un documento non ricordi più in mezzo a quale pila di carta l’hai conservato.
Inoltre tanti alberi ti saranno riconoscenti.
No, puoi accedere alla piattaforma da qualunque dispositivo, la visualizzazione è perfetta e chiara anche da cellulare
Il gestionale ti permette per ogni pratica di conservare i documenti collegati a ordini, pratiche, fascicoli ecc. che conservati in un disco locale non potrebbero essere fruibili in qualunque momento.
Share Doc può essere collegato al gestionale creando una rete alla quale tu ed i tuoi collaboratori potete accedere anche contemporaneamente ed in base ai permessi di ognuno.
Solo l’amministratore del sistema (generalmente chi l’acquista )può permettere o limitare l’accesso ad altri utenti mediante la generazione di un codice automatico fornito dal sistema stesso e assegnerà questo codice all’utente al quale vuole fornire l’accesso a quella data area.
Questo servizio è specificatamente strutturato per i sottoscrittori del nostro gestionale
Qualora necessitassi di un servizio di data Entry più ampio o su basi/piattaforme diverse, non esitare a visitare la pagina relativa sul sito https://www.giant-srl.com
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